Bagi Anda para pemilik toko atau ritel, tentunya sudah tidak asing lagi dengan aplikasi POS. Aplikasi tersebut memang sangat dibutuhkan untuk membantu dalam memudahkan pekerjaan di dalam toko nantinya. Oleh karena itulah, saat ini sudah tersedia Jasa Pembuatan Aplikasi POS (Point Of Sales) yang bisa di manfaat kan oleh para pemilik toko ritel. Berikut ini adalah manfaat menggunakan jasa pembuatan aplikasi yang perlu untuk Anda ketahui.
Apa Manfaat Menggunakan Jasa Pembuatan Aplikasi POS?
Aplikasi POS atau dikenal juga dengan aplikasi kasir merupakan sebuah software yang dipakai oleh toko guna membantu kegiatan transaksi. Aplikasi POS tersebut bertindak layaknya mesin kasir di dalam toko ritel. Tapi manfaatnya di sini jauh lebih canggih jika dibandingkan dengan mesin kasir.
Aplikasi POS tersebut dipakai dalam mencatat order barang, mencatat penjualan, membantu dalam menghitung profit tiap item yang berhasil terjual, perhitungan stock, pemberian barang dan lain sebagainya.
Saat ini telah banyak sekali pilihan sistem aplikasi POS yang bisa Anda gunakan untuk usaha ritel maupun toko. Dan semua itu bisa didapat dengan mudah jika Anda memakai jasa pembuatan aplikasi POS Jakarta
Pilihan-pilihan tersebut mulai dari aplikasi kasir online, POS offline, customize atau dapat disesuaikan dengan pesanan. POS itu sendiri merupakan singkatan dari Point Of Sale. Yaitu merupakan tempat dan waktu dimana sebuah transaksi retail selesai. Konsumen nantinya akan melakukan pembayaran untuk layanan maupun produk di toko Anda.
Sederhananya yaitu tiap kali konsumen melakukan transaksi pembelian di toko milik Anda, maka mereka akan menyelesaikan transaksi POS tersebut. Maka dari itulah, di sini jasa pembuatan aplikasi POS sangatlah penting.
Pada umumnya aplikasi POS mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut, antara lain yaitu:
Melakukan pencatatan transaksi pergerakan barang keluar dan barang masuk toko.
Pencatatan retur penjualan toko dan transaksi penjualan, serta mencetak faktur penjualan atau struk.
Pencatatan transaksi konsumen.
Pencatatan biaya lain yang terjadi di toko.
Pencatatan performa dari tim penjualan toko.
Laporan otomatis secara langsung bisa tersedia guna memudahkan dalam analisis aktivitas toko. Mulai dari laporan stok barang penjualan, keuntungan kotor, biaya toko hingga laba dan rugi bersih dari toko.
Sistem Point of Sale (POS) adalah sistem yang digunakan untuk memproses transaksi penjualan di toko atau bisnis ritel. Alur dalam sistem POS melibatkan serangkaian langkah untuk memproses transaksi, melacak inventaris, dan menyimpan data yang relevan. Berikut adalah alur umum dalam sistem Point of Sale:
1. Penginputan Produk:
- a. Pembaca Barcode:
- Produk diidentifikasi melalui barcode yang dipindai oleh pembaca barcode.
- b. Pencarian Manual:
- Alternatifnya, penjualan dapat mencari produk secara manual di dalam sistem.
2. Penentuan Harga dan Jumlah:
- a. Harga Otomatis:
- Harga produk diambil dari database secara otomatis.
- b. Penentuan Jumlah:
- Jumlah produk yang dibeli ditentukan oleh pengguna atau diambil dari stok.
3. Perhitungan Total Pembelian:
- a. Perhitungan Otomatis:
- Sistem menghitung total pembelian berdasarkan harga dan jumlah produk.
- b. Diskon atau Promosi:
- Jika ada diskon atau promosi, sistem mengaplikasikannya.
4. Pembayaran:
- a. Pilihan Pembayaran:
- Pelanggan memilih metode pembayaran (tunai, kartu kredit, kartu debit, dll.).
- b. Proses Pembayaran:
- Transaksi pembayaran diproses melalui terminal atau sistem pembayaran elektronik.
5. Cetak Struk atau Nota:
- a. Cetak Struk:
- Sistem mencetak struk atau nota pembelian untuk pelanggan.
- b. Nota Elektronik:
- Alternatifnya, informasi pembelian dapat dikirimkan ke pelanggan secara elektronik.
6. Pembaruan Inventaris:
- a. Pengurangan Stok:
- Jumlah produk yang dibeli dikurangkan dari stok di database.
- b. Pemantauan Inventaris:
- Sistem POS memantau perubahan dalam inventaris produk.
7. Pelaporan dan Analisis:
- a. Laporan Harian:
- Sistem POS menghasilkan laporan harian tentang penjualan, inventaris, dan kinerja toko.
- b. Analisis Data:
- Data diolah untuk analisis lebih lanjut, seperti tren penjualan dan popularitas produk.
8. Manajemen Pelanggan:
- a. Identifikasi Pelanggan:
- Jika pelanggan adalah anggota program loyalitas, sistem dapat mengidentifikasinya.
- b. Poin Reward atau Diskon:
- Poin reward atau diskon dapat diberikan kepada pelanggan sesuai dengan program loyalitas.
9. Manajemen Karyawan:
- a. Identifikasi Karyawan:
- Karyawan yang melakukan transaksi diidentifikasi dalam sistem.
- b. Pengelolaan Hak Akses:
- Hak akses karyawan dielola untuk keamanan dan pemantauan aktivitas.
10. Penutup Kasir:
- a. Penyimpanan Uang Tunai:
- Uang tunai disimpan di laci kasir.
- b. Penutupan Shift:
- Jika diperlukan, karyawan menutup shift kasir dan membuat laporan penutupan.
Kemampuan dalam menjalankan transaksi POS secara offline khususnya untuk system kasir yang mana disini berbasis online harus menjadi perhatian bahwa aplikasi POS harus bisa berjalan dalam kondisi offline. Hal tersebut yang bertujuan supaya tidak mengganggu proses input transaksi ketika koneksi internet mengalami gangguan.
Lantas kira-kira apa sajakah manfaat dengan menggunakan jasa pembuatan aplikasi POS tersebut? Dengan Anda menggunakan jasa pembuatan aplikasi, tentunya disini akan banyak sekali kemudahan yang bisa Anda dapat. Keuntungan-keuntungan tersebut antara lain yaitu:
Meningkatkan aktivitas yang terjadi di dalam toko menggunakan sistem Point Of Cell.
Aplikasi POS mempercepat serta mempermudah pencatatan transaksi penjualan dan pergerakan dari stok toko.
Harga penjualan terstandarisasi atau otomatis.
Membukukan kode barang maupun produk untuk pengembalian penjualan, serta penerimaan dari vendor.
Pelayanan konsumen.
Rekonsiliasi otomatis, penjualan menggunakan sisa stock.
Mengurangi kesalahan dalam operasional toko maupun pencatatan.
Rekonsiliasi penerimaan pembayaran yang jauh lebih cepat dan mudah.
Meminimalisir penipuan, serta meningkatkan kepercayaan diri bagi para pelanggan.
Laporan online yang dihasilkan dari aplikasi voice bisa segera dilakukan analisa untuk menentukan harga jual, waktu yang tepat untuk penjualan serta analisa stok barang.
Merekam riwayat transaksi konsumen tertentu dalam program wilayah di tas masa depan seperti THR pada pelanggan tertentu.
Dengan menggunakan jasa pembuatan aplikasi POS maka akan semakin meningkatkan penjualan serta mengefisiensikan stok barang dan mengurangi stok barang yang bergerak secara lambat atau kurang begitu laku.
